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财金管控系统
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财金管控系统
产品详情


财金管控系统

财金管控系统是基于财务、业务数据共享,实现业务流程网络化的财务业务一体化信息管理平台,包括网上报销、预算管理、合同经费管理、项目经费管理、资金管理、核算系统集成、请拨款等多个功能模块。


该系统能够与用户已有的核算系统、预算系统、合同系统、网银系统及其他业务系统紧密集成,形成一套兼具预算、合同、项目经费执行控制、效果分析的高效财务管理应用体系,实现了预算实时可控,业务流程标准化、网络化,财务业务信息实时共享,与核算系统紧密集成,自动生成记账凭证等业务功能。


一、财金管控系统的作用:

德诚智能科技财金管控系统,不仅使员工报销满意,领导和财务人员办公轻松,而且实现财务业务信息共享,提高了工作效率,提升了财金管控水平。目前,系统已经应用到一百多家单位,共有用户四万余人,在规范企业管理,提高资金运营效率方面发挥了巨大作用。

  1. 强大的安全保密功能,有效保障财务、业务信息安全
  2. 记账凭证自动生成,与主流财务核算系统无缝集成

  3. 预算实时监控,全程预警,快捷方便的预算分析

  4. 合同经费、项目经费全周期实时跟踪管理

  5. 加强资金监控,最大限度提高资金周转效率,增加企业效益

  6. 独家首创“智能票据流转箱”,彻底杜绝丢单现象

  7. 梳理流程、优化管理,提高企业管理水平

  8. 提供丰富的、多层次的数据查询、分析,支持领导精准决策

  9. 面向业务流程的前端系统,数据从业务起点采集

  10. 面向全体员工的服务平台,信息透明、共享

  11. 建立完善的平台集成体系,实现业务财务一体化管理



二、功能介绍:

财金管控系统是德诚智能科技自主研发的财务业务一体化信息管理平台。该平台实现了网络化的业务报销流程,通过业务数据和财务数据共享,破除“信息孤岛”现象,减少因数据重复录入产生的核算误差,增强业务信息的及时性、准确性,使业务流程、财务流程、管理流程有机融合。


  1. 通过资金实时监控,及时出具资金动态分析报告,减少企业运营风险。

  2. 通过预算实时监控,提供精准的预算执行分析数据,保证实现企业的战略规划目标。

  3. 该系统为企业搭建了信息共享平台,提升了企业核心竞争能力,实现了企业价值最大化。

  4. 产品适用于企事业单位、财政支付中心或会计中心、非集中支付制度的政府部门、企业集团有集中支付功能的结算中心。


系统主要功能:报销业务处理、预算管理与控制、项目经费管理、合同经费管理、自动生成凭证管理、无币化结算、智能票据流转管理、综合查询、安全保密等。


1、网上报销管理

财金管控系统单据填写更为简便、规范、高效;支持灵活的审批过程;通过流程预设,固化管理流程,单据自动流转至相应的审批节点;安全的数字签名为实施网上报销系统提供了安全保障,领导对单据进行网上审批,会计对照原始凭证和电子单据完成审核,出纳按照会计审核后金额进行结算。


系统业务范围涵盖所有涉及到银行存款及现金收支的业务,包括日常经费借款报销业务,收入登记业务、应收应付往来款业务、资金转账业务等。


2、预算管理与控制

财金管控系统使经费预算从业务发生时就得到控制。可实现按期间、按预算、按费用类别的预算控制;可以实时统计、分析数据,各类人员能根据所分配的权限了解预算执行情况,促进财务部门与业务部门之间的信息实时交流。


预算管理业务主要包括预算配置、预算执行控制、预算预警、预算调整、预算统计与查询、预算授权等。


3、项目经费管理

财金管控系统能够实现项目经费预算监控与管理,实现项目成本归集自动化,适用于军工企业型号任务模式管理及各类企业的项目管理。


4、合同经费管理

合同经费管理是对合同进行全生命周期的财务信息管理。通过合同基本信息登记,在收入单和报销单中采集合同信息,实现对合同收付款及发票信息的统计查询。合同采用分类管理模式,实现合同信息新增、修改、删除、查询等功能。


5、自动生成凭证管理

根据系统预置的记账凭证生成规则,将业务数据转换成财务数据,通过与财务核算系统的接口自动生成记账凭证。确保了财务信息的准确性、及时性和完整性,极大地减轻了财务人员的工作量。


6、无币化结算

与网银系统紧密集成,有效实现无币化的报销管理方式;系统通过网上报销业务处理获取准确的付款信息,系统可以批量处理,轻松生成网络银行所需要的接口文件,使员工及时取得报销款,提高员工的满意度。


7、智能票据流转管理

智能票据流转管理是德诚智能科技财金管控系统中综合硬件设备和软件功能的财务原始票据管理模块,实现对实物票据的管理,它采用条码技术对带有条码的原始票据进行自动识别收取、有效同步流转及全程跟踪管理,彻底杜绝丢单现象。提高财务服务水平的同时,也提高了财务服务形象。


8、综合查询

综合查询分为个人查询、部门查询、财务查询。不同职别的人员具有不同才查询权限。员工通过个人查询功能可查询个人借款、报销单据、报销入卡金额及工资明细等信息;部门领导可以进行部门单据查询、部门预算执行情况查询、部门未还款查询,可穿透查询至每张单据明细;财务人员通过财务查询功能可以完成全部单据查询、预算执行情况查询及全部未还款查询等。


9、安全保密

为满足对数据管理与安全分级保护的要求,德诚智能科技财金管控系统有完备的信息有效性验证和数据加密传输与存储机制、完善的审计管理体系,可实现严格的权限管理,支持三权分立、多层级的权限管理,有效防止涉密数据被篡改。


“三权分立”的三员管理:

德诚智能科技财金管控系统提供系统管理员、安全审计员、安全保密员的三员管理功能。其中,系统管理员主要负责系统的配置、运行、维护工作;安全管理员主要负责不同的产品数据、用户、组织机构及授权;安全审计员主要负责系统审计,三个管理员之间权限相互独立、制约,避免权限集中带来的风险。


CA集成及身份鉴别:

通过与CA的集成,实现数字签名和验签,提高了系统的安全级别,具有防篡改和不可抵赖的特性。系统与门户系统、OA协同办公系统集成,实现单点登录、操作超时身份重新鉴别、多次登录失败账户锁定、用户密码长度和实效性及复杂性规则限制。


安全审计功能:

实现分级审计、审计事件通知报警、审计信息加密导入导出、审计信息定期自动转储等功能。支持信息以非明文形式传输与存储;支持强制访问控制策略;支持信息分级保护。



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